جهت کاهش هزینه ها و بهبود کیفیت ارائه مقالات به صورت پوستر، در این همایش این دسته از مقالات پذیرش شده به صورت دیجیتال ارائه خواهند شد. بنابراین نیاز به چاپ رنگی پوسترها جهت ارائه در محل همایش نمی باشد.
بر این اساس نحوه ارائه مقالات پوستری به صورت زیر می باشد:
نویسندگان محترمِ مقالات بسته به نوع مقاله فایل پاورپوینت موجود در لینک را دانلود نمایند: مقاله تحقیقی و کیس رپورت (لینک) و مقاله مروری (لینک)
فایل پاورپوینت دانلود شده از 4 اسلاید تشکیل شده است که به ترتیب عنوان و نویسندگان، اهداف، مواد وروش کار، و نتیجه گیری را شامل می شود. سپس بر اساس فونت و سایز مشخص شده در آن اقدام به ورود اطلاعات مقالات در هر اسلاید نمایند. ترجیحاً نویسندگان محترم برای فهم سریعتر مخاطبان می توانند از فلوچارت، نمودار و تصاویر به‌جای نوشتار متن استفاده نمایند. فایل تهیه شده به‌صورت پی دی اف ذخیره و در به آدرس ایمیل همایش ارسال شود. نام فایل باید مشتمل بر نام پانل و بخش عددی کد مقاله به صورت پیوسته ذخیره گردد. ارائه دهنده مقاله بر اساس زمانبندی که اعلام می شود در محل تعیین شده خصور می یابد و ظرف 3 دقیقه پوستر خود را ارائه می دهد
نویسنده می بایست یک فایل تک صفحه ای از پوستر خود جهت نمایش در وبسایت همایش به صورت این فایل (لینک) تهیه و به صورت .JPG ذخیره و در سامانه آپلود تا در ساعت زمانبندی شده در صفحه ارائه سایت همایش به صورت آنلاین به نمایش درآید.